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就我的經(jīng)驗來講，選擇一個合適的秘書，對小公司的老板有非常大的幫助，有利于其成就一番事業(yè)；著選擇不當，不但于事業(yè)不利，甚至會影響到其他方面。
現(xiàn)代社會中，大多數(shù)公司的老板，身邊都有自己的秘書；即使沒有的，多半也有自己的妻子在身邊輔助。可以說，作為一個公司老板，他在工作中最親密的團隊成員莫過于他的秘書，最得力的助手也非秘書莫屬。
秘書選擇得合適與否，與一個公司老板的作為和整個公司的發(fā)展有很大的關聯(lián)。因此，在選擇秘書的問題上，希望老板們以謹慎的態(tài)度為之。
選擇秘書，一般應該由老板親自進行。下屬或許能做好這個工作，但終究沒有太大的把握。事實上，一個精明的老板不會因為自己抽不出時間，而放棄親自對秘書考察的機會。
有人曾問我，在選擇秘書時應該注意哪些方面的問題。我的建議主要有以下幾個：
一、相貌出眾的人不適合選用
很多公司的老板往往在秘書的相貌上過多考究，見到外表出眾的人，不管才能如何，都愿將其收至門下作為自己的秘書。殊不知，天長日久，在難以自持的情況下，很容易對這樣的秘書產(chǎn)生愛慕之情，如果處理不當，很可能會影響自己的工作和事業(yè)，甚至破壞掉自己美好的家庭。而且，秘書自己，特別是相貌出眾的女秘書，由于受到領導的愛慕及公司內(nèi)其他人追求，在工作方面難免分心。
二、已婚女士一般不適合選用
已婚女士大多有夫有家也有孩子，每天都要操心家中的“吃穿住行、柴米油鹽”；今天惦記丈夫的事，明天掛念孩子在學校里的成績。下班時間未到，她心里就盤算著回家時順便買一點什么東西，或許擔心下班晚了，家里無人做飯，孩子肚子鬧饑荒……總之，大部分已婚女士的精力難以全部集中在工作上。因此，在選秘書時，最好不要選用已婚女士。
三、性格不好的人不該選用
秘書是老板接觸最多的人，其脾氣不好，將影響老板工作的心情和兩人彼此間的合作。性格不好的人還會經(jīng)常與別人發(fā)生不必要的爭執(zhí)，對工作不利，更使老板顏面無光。作為秘書，一定要舉止斯文，溫和處事。
四、記憶差的人不適合選用
假如秘書整天丟三落四，今天忘了告訴老板有人求見，明天忘了準備老板交代的要召開的重要會議，后天甚至連老板馬上就要作報告的講話稿都弄丟了，那么老板的一切計劃都可能會變得混亂不堪。
五、不注重儀表的人不適合選用
秘書的儀表非常重要，如果他（她）不修邊幅，穿著隨便，不僅會使人對他（她）的印象大打折扣，更會讓老板顏面無光。作為秘書，應該注重儀表、大方得體，但又不應過于新潮。最后，我要特別說明一點：現(xiàn)在，人們一提起“秘書”，腦海里就涌現(xiàn)出女士的形象。其實，這是一種思想上的誤區(qū)。秘書并不僅限于女性。有跡象表明，越來越多的男士樂意擔任秘書職務。因此，我要提醒鐵水罐車公司和路緣石開溝機公司，在選擇秘書時，不要忽視了男性人選。
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